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用户所期望的企业管理软件

作者:本人     来源:本站

    *随着市场经济的发展,企业经营管理已从过去的“事后算帐”向“事中控制”和“事前预测”进行转变

    要随时掌握企业资金的运动过程,就要对企业大量的资金运动信息(包括可以用货币资金反映的物流信息)进行处理,这在过去手工计算的条件下无论是从人力上还是从时间上都是不可想象的,很难满足及时性的要求,只有依靠计算机这个现代化工具才有可能准确、及时地对企业资金流动的过程进行处理,才有可能随时掌握企业资金的运动过程。

    *传统的财务软件和进销软件已不能满足现代企业管理的需要
 
    由于大多数财务软件都是按照会计制度的要求,从会计凭证-→会计帐薄→会计报表这条主线进行编制的,其主要的数据入口是制作会计凭证,即通过制作凭证这个模块输入大部分的数据信息,企业的资金运动过程在尚未形成会计凭证的时候就不能被反映出来。
    多数购销存软件又往往侧重于对企业“物流”信息(企业资金运动的主要部分)进行管理,不能在物流信息的基础上形成会计凭证,得到符合有关财务、会计制度规定的会计帐簿和会计报表资料。

    *符合现代经营管理需要的企业管理软件应是常用的普通购销软件和财务软件的有机结合

    鉴于我国的国情,直接引用国外先进的企业管理软件如MRPII等,往往是花费了大量的人力物力而达不到预期的效果。由于市场行为 的不规范,企业经营管理者的认识水平参差不齐,企业员工的素质不高等等因素。决定了我国企业管理软件必须从企业的实际需要出发,针对目前企业经营管理中的薄弱环节,从物流管理为突破口,把企业的物资收入、发出、库存和移库等等操作纳入企业管理软件的管理范围,也就是说,利用计算机把企业的物资流动过程(包括企业仓库物资的收发、企业内部各生产工工序半成品的交接) 全部管理起来,并在此基础上加工形成会计记帐凭证的主要数据,同时产生符合要求的会计帐薄和会计报表数据。这样的企业管理软件想必会受到大家欢迎的。

    *目前企业经营管理的中心仍是如何对企业的人、财、物进行合理而充分的利用,在产、供、销基本平衡的基础上,最大限度的获取利润
 
    企业的人、财、物从会计上可以通过货币计价形成资金的形式(人力资源也可以通过支付劳动报酬而转化为资金的形式出现),人、财、物的流动也就可以转化为资金的流动。在工商企业中,以物流形成的资金流动占很大的比例。因此,如何对物资流动进行有效的监督和管理则成为目前多数企业经营管理中的主要矛盾。在企业管理软件中,只有首先对企业的物流进行有效的监督和正确的反映,才有可能利用现代先进的企业管理模式来达到物尽其用的目的。所以,对于大多数企业来说,当务之急就是要解决对物资流动进行及时有效的管理,减少物资积压浪费的现象,加速企业内部的物资流动,以其取得更大的经济效益。对于那些管理手段和管理思想都比较陈旧的大、中型老企业来说尤其是这样。在这些企业中,或多或少还带有计划经济的烙印,企业物资积压浪费的现象程度不同地存在着,一方面仓库里存着大量的物资,另一方面又可能缺少某些物资而影响生产正常进行。在物资的管理中,虽然早就有ABC分类管理法、最佳采购批量法等先进的物资管理方法,但基于手工操作的方式还很难付诸实施,倘若使用计算机来进行管理则可以说是不在话下了。试想一下,企业的管理者只要打开计算机,就能及时了解到企业有那些物资库存较少需要采购、那些物资超储积压需要处理,可以把企业的物资库存降低到最低限度,这样的企业管理软件能不受到欢迎吗!

    *企业内部信息流管理是现代企业经营管理的灵魂

    企业内部的资金运动过程在计算机中是以数据信息的形式反映的,其本身就是企业内部信息流的一部分。如何正确及时地收集、有效地管理和充分地利用这些信息,应该说是现代企业经营管理的核心所在,同时也是企业管理软件的核心所在。在这方面本人的研究还很不够,还需要理论工作者和企业管理人员进一步进行研讨。

注:本文是笔者在98“金蝶杯”企业管理软件学术讨论会上的发言稿

发表日期:1999-2-10     修改日期:

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